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DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER KOTTMANN GMBH
1. ALLGEMEIN
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen. Die Kottmann GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Beachtung der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie sonstiger ggf. anwendbarer Datenschutzbestimmungen ist für die Kottmann GmbH eine Selbstverständlichkeit.

  1. IHR ANSPRECHPARTNER BEI ERHEBUNG IHRER DATEN
    2.1 Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung
    Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist:
    Kottmann GmbH
    Fechtelerstraße 12
    33100 Paderborn
    info@kottmann.com

    Als redaktionell Verantwortlicher und Ansprechpartner bei Erhebung Ihrer Daten steht Ihnen gerne zur Verfügung:

    Kottmann GmbH
    Herr Dr. Kurt Smit
    Fechtelerstraße 12
    33100 Paderborn
    Tel.: +49 5251 680000
    E-Mail: k.smit@kottmann.com


  2. PERSONENBEZOGENE DATEN
    Bei der Kottmann GmbH sind angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen worden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der Grundsätze des Art. 5 Abs. 1 DS-GVO: Rechtmäßigkeit, Transparenz, Treu und Glauben, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung und Vertraulichkeit. Alle Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Dritten sind auf die Datenschutzgrundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz sowie den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
    Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwendet die Kottmann GmbH im Allgemeinen, um Ihre Anfragen zu beantworten oder Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu verschaffen. Die Kottmann GmbH verarbeitet Ihre im Rahmen der Website erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich für den vorgesehenen Zweck.
    Zur Pflege der Kundenbeziehungen kann es außerdem erforderlich sein, dass die Kottmann GmbH oder ein beauftragtes Dienstleistungsunternehmen diese personenbezogenen Daten verwendet, um Sie über Produktangebote zu informieren, die für Ihre Geschäftstätigkeit nützlich sind, oder um Online-Umfragen durchzuführen, um den Aufgaben und Anforderungen unserer Kunden besser gerecht zu werden. Selbstverständlich wird es respektiert, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Unterstützung der Kundenbeziehung (insbesondere für Direktmarketing oder zu Marktforschungszwecken) überlassen wollen. Daher wird die Kottmann GmbH Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig an Dritte vermarkten.
    Erhebungen von personenbezogenen Daten sowie deren Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern die Kottmann GmbH durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet ist.
    Die Daten werden von der Kottmann GmbH nur so lange gespeichert, wie es im Allgemeinen für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist, es sei denn, es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Im Folgenden sind die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten aufgeführt.

    3.1 Datenerhebung bei informatorischer Nutzung der Website
    Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht aktiv Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website nutzen möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
    • IP-Adresse • Datum und Uhrzeit der Anfrage • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) • Zugriffstatuts/http-Statuscode Jeweils übertragene Datenmenge
    • Website, von der die Anforderung kommt • Browser • Betriebssystem und dessen Oberfläche • Sprache und Version der Browsersoftware
    3.2 Datenerhebung bei Nutzung von Formularen
    Auf unserer Website stehen Ihnen verschiedene Nutzungsmöglichkeiten zur Verfügung, bei denen es zu einer Datenerhebung kommt. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten anzugeben. Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden gelöscht, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

    3.2.1 Datenerhebung bei Nutzung des Kontaktformulars
    Sie haben die Möglichkeit, über unser Kontaktformular eine E-Mail an uns zu senden. Die eingegebenen personenbezogenen Daten behandeln wir vertraulich und verarbeiten sie ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage. Die E-Mail wird nach Eingang auf unserem Server ausschließlich von den jeweils zuständigen Mitarbeitern unseres Unternehmens gelesen. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 13 DS-GVO sind diejenigen Mitarbeiter, die entsprechend ihrem Aufgabenbereich zuständig sind. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb unseres Unternehmens ist ausgeschlossen. Die Übertragung Ihrer Daten ist durch eine SSL-Verschlüsselung vor dem Zugriff durch Dritte geschützt. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse an der Kontaktaufnahme (potenzieller) Kunden oder ggf. Bewerber über das Kontaktformular. Unser Kontaktformular ist eine Serviceleistung von uns, die Ihnen als (potenzieller) Kunde oder Bewerber eine schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen soll. Wir möchten Ihnen dadurch einen guten Kundenservice bieten. Häufig dienen die Anfragen zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses. Wir können Ihre Kontaktanfrage nur beantworten, wenn Sie die vorgesehenen Pflichtfelder ausfüllen.

    3.2.2 Datenerhebung bei Nutzung des Culture Checks
    Sie haben die Möglichkeit, an einem Unternehmenskulturcheck namens „Culture Check“ auf unserer Website teilzunehmen. Die eingegebenen personenbezogenen Daten behandeln wir vertraulich und verarbeiten sie ausschließlich zur Auswertung der Online-Umfrage. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 13 DS-GVO sind diejenigen Mitarbeiter, die entsprechend ihrem Aufgabenbereich zuständig sind. Die Übertragung Ihrer Daten ist durch eine SSL-Verschlüsselung vor dem Zugriff durch Dritte geschützt. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse an der Auswertung von Kundenumfragen über das Kontaktformular. Die in den Fragebögen eingegebenen Daten werden nur in anonymisierter Form konsolidiert und zu statistischen Zwecken genutzt. Falls Sie darüber hinaus eine Kontaktaufnahme durch die Kottmann GmbH wünschen, ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs 1 lit. a DS-GVO erforderlich. Eine Einwilligung ist eine Willensbekundung in Form einer Erklärung, mit der Sie der Kottmann GmbH zu verstehen geben, mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden zu sein.
    Eine Einwilligung zu anderen Zwecken als zur Kontaktaufnahme wird dadurch nicht erteilt und findet somit nicht statt. Die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu erteilen, steht Ihnen als Auswahlfeld unter der Eingabe Ihrer Daten zur Verfügung.
    Eine Einwilligungserklärung kann jederzeit gem. Art. 7 DS-GVO gegenüber dem unter 2.1 genannten Verantwortlichen widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Eine weitere Verarbeitung ist dann jedoch ausgeschlossen.

    3.3 Datenerhebung durch COOKIES
    Um unser Internet-Angebot möglichst attraktiv und komfortabel zu gestalten, setzen wir auf einigen Seiten sogenannte „Cookies“ ein. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Rechner ablegt und die eine Analyse der Benutzung dieser Website durch Sie ermöglichen. Der Einsatz dieser Cookies erfolgt zur Wahrung des berechtigten Interesses von der Kottmann GmbH auf gesetzlicher Grundlage gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO. Viele Cookies werden gelöscht, wenn Sie Ihre Browsersitzung beenden. Die dauerhaften Cookies dienen zur Wiedererkennung beim nächsten Aufsuchen unserer Webseite, erleichtern Ihnen den Besuch und machen ihn effektiver. Einen unmittelbaren Bezug zu Ihrer Person können wir damit nicht herstellen. Weiterhin können Cookies keine Programme ausführen oder Viren übertragen. Sie dienen ausschließlich dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Die Speicherung von Third-Party-Cookies oder allen Cookies können Sie durch entsprechende Einstellung in Ihrem Browser (gleich ob Smartphone, Tablet oder PC) ausschalten. Dies kann allerdings zu einer Funktionsbeeinträchtigung beim Besuch unserer Website führen.